В современных процессах подбора персонала обеспечение конфиденциальности и законности обработки персональных данных кандидатов имеет первостепенное значение. В системе Humart предусмотрены механизмы для получения, хранения и отзыва согласия кандидатов на обработку их персональных данных. Это позволяет обеспечить прозрачность процессов и защиту прав соискателей.
Процедура получения согласия на обработку персональных данных
Отображение статуса согласия
- На странице кандидата в правом верхнем углу отображается текущий статус согласия на обработку персональных данных.
- Возможны три статуса:
- Нет согласия на обработку – кандидат ещё не дал разрешения.
- Есть согласие на обработку – кандидат уже подтвердил своё согласие.
- Кандидат запретил обработку – кандидат явно отказался от обработки своих данных.
Отправка запроса на получение согласия
- Для того чтобы запросить согласие, необходимо нажать кнопку «Отправить запрос» на странице кандидата.
- После нажатия система автоматически копирует в буфер обмена ссылку и приветственный текст, поясняющий кандидату, для чего он предоставляет своё согласие.
- Ссылку и текст можно отправить через любые доступные контактные каналы: мессенджеры, электронную почту и т.д.
Действия кандидата после получения запроса
- Кандидат получает ссылку с приветственным текстом.
- Перейдя по ссылке, кандидат видит текст согласия.
- После ознакомления кандидат нажимает кнопку «Подписать», подтверждая своё согласие.
Изменение статуса и хранение согласия
Обновление статуса
- После того как кандидат нажимает «Подписать», система автоматически обновляет статус на «Есть согласие на обработку персональных данных».
- На странице кандидата появляется сообщение с благодарностью за подписание согласия.
- Также фиксируется время и дата, когда кандидат дал согласие.
Повторное использование ссылки
- Если кандидат повторно переходит по той же ссылке, система уведомляет его о том, что согласие уже было выдано, и выдает сообщение об ошибке.
- При возникновении вопросов кандидат может перейти на официальный сайт компании для получения дополнительной информации.
Процедура отзыва согласия
Отзыв согласия кандидатом
- Кандидат имеет возможность отозвать своё согласие на обработку персональных данных.
- На официальном сайте компании размещена политика обработки персональных данных, где подробно описан порядок отзыва согласия.
- При обращении кандидата с требованием отозвать разрешение, необходимо действовать согласно установленной процедуре или обратиться в службу поддержки.
Обновление статуса при отзыве
- После отзыва согласия статус в системе изменяется, отражая отказ кандидата от дальнейшей обработки его персональных данных.
- Система фиксирует дату и время отзыва, что позволяет вести историю изменений и обеспечивает прозрачность процесса.